Adapun softcopy yang diunggah dalam bentuk PDF, sedangkan foto dalam bentuk JPG. Softcopy diperoleh dari berkas asli yang dipindai menggunakan mesin scanner dengan hasil jelas, tidak terpotong dengan ukuran maksimalnya 3 MB setiap file.
Sedangkan untuk foto diunggah menggunakan format JPG dengan ukuran maksimalnya 1 MB.
Beberapa berkas yang diunggah setelah divalidasi Panitia BKD Sulawesi Tengah , antara lain:
1. Surat lamaran yang ditujukan untuk Gubernur Sulawesi Tengah, ditulis menggunakan huruf kapital dan diberi materai Rp10.(sesuai format yang ditentukan).
2. Print out Daftar Riwayat Hidup yang sudah diisi melalui akun dari SSCASN yang sudah diberi tanda tangan oleh yang bersangkutan dan diberi materai Rp10 ribu.
3. Foto terbaru dengan kemeja putih, latar belakang merah, dan hijab hitam (bagi yang berhijab).
4. Ijazah asli yang dipakai sebagai dasar melamar jabatan.
5. Transkrip nilai asli yang dipakai sebagai dasar melamar jabatan.
6. Sertifikat kompetensi untuk pelamar yang memperoleh afirmasi.
7. Surat pernyataan lima poin dan diberi tanda tangan yang bersangkutan serta diberi materai Rp10 ribu.(sesuai format yang ditentukan).