Dokumen yang wajib dibawa peserta secara fisik adalah:
1. Surat Lamaran asli seperti dokumen elektronik yang ditujukan kepada Bupati Seram Bagian Barat sebanyak 2 rangkap.
2. Pas foto seperti dalam ketentuan dokumen elektronik dengan ukuran 3x4 dan 4x6, masing-masing 1 lembar. Di belakang foto ditulis nama masing-masing peserta.
3. Ijazah asli seperti dalam ketentuan unggahan dokumen elektronik sebanyak 2 rangkap.
4. Transkrip nilai asli seperti dalam ketentuan unggahan dokumen elektronik sebanyak 2 rangkap.
5. Fotokopi Akreditasi Perguruan Tinggi atau Program Studi yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang sebanyak 2 rangkap.
6. Hasil cetak pencarian data mahasiswa yang terdaftar pada laman https://pddikti.kemdikbud.go.id sebanyak 2 rangkap.
7. Hasil cetak DRH sesuai ketentuan unggahan dokumen elektronik sebanyak 2 rangkap.
8. Surat Pernyataan 5 Poin sesuai ketentuan unggahan dokumen elektronik sebanyak 2 rangkap.
9. Surat Pernyataan Siap Mengabdi sesuai ketentuan unggahan dokumen elektronik sebanyak 2 rangkap.