Praptono menambahkan ada 3 langkah penting dalam menyusun perencanaan yang berbasis data.
Pertama, mengidentifikasi permasalahan berdasarkan indikator yang ditampilkan dalam profil pendidikan.
Kedua, melakukan refleksi capaian, pemerataan dan proses pembelajaran di satuan pendidikan masing-masing.
Ketiga, melakukan pembenahan melalui perumusan kegiatan dan anggaran satuan pendidikan. Perencanaan itu bekerja sama dengan pemerintah daerah untuk menyelesaikan akar masalah.***